Оформление любого договора – ответственный процесс. Важно, чтобы документ был составлен в соответствии с требованиями закона, а также чётко прописывал права и обязанности сторон, которые обезопасят их в случае возникновения разногласий, незапланированных потерь или форс-мажорных обстоятельств. Рассмотрим, какие есть риски, связанные с заключением договоров, и как их можно сократить «на берегу».
Почему важно снижать риски при подписании договора
Зачастую физическим лицам и компаниям предлагают на подпись готовые варианты договоров. В таких случаях есть соблазн подписать их, не особо вдаваясь в подробности, ведь «такой документ оформляют все остальные». Здесь нужно помнить следующее:
- Вы – не «все остальные». У каждого человека и у каждой компании – своя имущественная и финансовая ситуация. То, что подходит другим, может оказаться неприемлемым лично для вас.
- Излишняя доверчивость чревата потерями. Не стоит думать, что другая сторона договора (или его юристы) учли все нюансы и позаботились о соблюдении ваших прав и законных интересов. Каждый радеет только за себя, поэтому включить в договор ваши права можете только вы сами.
- Дела редко идут по плану. Некоторые считают, что риск невыполнения договора – это что-то из ряда вон выходящее, и что их это точно не коснётся. Мол, «партнёр поставит товар, а я его оплачу». Но бывает так, что поставка задержалась или вовсе отменилась, а покупатель может просрочить оплату или столкнуться с нехваткой денежных средств. Нельзя полностью полагаться ни на контрагента, ни на собственные возможности.
- Суд трактует договоры буквально. Если спор дойдёт до суда, что стороны имели в виду или предполагали в момент заключения договора. Каждый пункт будет рассматриваться в его прямом буквальном значении.
Итак, любой договор сопряжён с рисками, и игнорировать их нельзя ни в коем случае. Такие отговорки как нехватка времени на изучение документа или отсутствие юридических знаний могут привести к тому, что вы в итоге потратите гораздо больше денег и времени, чем если бы вы заранее не поленились изучить текст договора «от и до» или привлекли бы грамотного юриста. Теперь поговорим о том, какие существуют риски при заключении договора, и как с ними можно бороться.
Виды рисков
В зависимости от типа договора, риски могут быть правовыми, налоговыми, рыночными, коммерческими, производственными, финансовыми, инвестиционными, кредитными и другими. По сути, любой процесс или действие, являющиеся предметом договорённости, подвержены разным опасностям. Безусловно, не все риски можно предвидеть заранее, но большинство из них всё же можно учесть в договоре.
Риск неисполнения договора
Самая распространённая ситуация – это когда одна из сторон договора просто не делает или не может сделать то, что является её прямой обязанностью по такому документу. Подрядчик не выполняет работу, производитель не изготавливает изделие, арендатор не оплачивает квартиру и т.д.
Чтобы снизить такие риски, важно прописывать в договоре точный срок исполнения обязательства, чтобы потом не оказалось, что ваши ожидания не совпадают с планами контрагента. При этом такой срок должен включать небольшой запас времени на устранение хотя бы мелких непредвиденных ситуаций (например, починка машины, сломавшейся в процессе доставки груза).
Риск увеличения дебиторской задолженности
Так бывает в том случае, если производитель или поставщик предоставляет слишком большую отсрочку платежа. Клиент поначалу охотно пользуется услугами или товарами на безвозмездной основе, а когда приходит время «платить по счетам», сумма задолженности уже становится неподъёмной.
Для минимизации таких рисков при заключении договора купли-продажи или кредитного договора, нужно тщательно продумывать график платежей, беря за основу такие принципы как регулярность, доступность и прозрачность.
Риск появления убытков, неустоек, штрафов
Непредвиденные расходы могут возникнуть в силу самых разных некорректных формулировок в договоре:
- Обязанность исполнителя совершить действия, которые он не обязан совершать (например, застраховать свою ответственность перед заказчиком или получить разрешение на проведение работ, которое должен оформлять сам заказчик);
- Возможность заказчика налагать штрафы за всё подряд, а не за конкретные существенные нарушения договора;
- Подсудность в другом городе (компании придётся нести дополнительные затраты на поездки юриста в другой город и его проживание там).
Чтобы сократить такие риски, нужно составить договор таким образом, чтобы он учитывал только необходимые расходы и справедливо распределял их между сторонами. Кроме того, штрафные меры должны быть прозрачными: как с точки зрения условий их применения, так и в плане их размера.
Налоговые риски
К числу наиболее неявных угроз относятся налоговые риски при заключении договора. К примеру, одна из сторон имеет по закону право на получение налогового вычета, и для этого ей требуется предъявить в налоговые органы подтверждающую документацию (например, бухгалтерскую). Если в договоре не указано обязательство другой стороны предоставлять такие документы, то получить вычет не получится.
Обезопасить себя можно путём чёткого включения в текст договора всех налоговых аспектов. Особенно это актуально для контрагентов, находящихся в разных странах и потому имеющим разное налоговое резидентство.
Способы сокращения рисков при работе с договорами
Для борьбы с юридическими рисками заключения договоров важно привлекать опытного юриста, который поможет найти в документе все подводные камни и добавит в него максимально выгодные для вас условия. В частности, такой специалист позаботится о следующем:
- Изучить каждого контрагента до заключения договора (проверка due diligence). Особенно это касается юридических лиц: важно проверить, чтобы они не были участниками судебных разбирательств в связи с неисполнением ими своих договорных обязательств, чтобы это не были фирмы-однодневки, и чтобы у них были реальные отзывы от других клиентов с упоминанием их добросовестности и пунктуальности;
- Составить форму договора под вашу организацию с учётом её деятельности, масштабов и планов;
- Тщательно вычитать договор, анализируя каждый пункт как в отдельности, так и в привязке к остальным положениям документа;
- Сформулировать пункты договора как можно более подробно и понятно, прописывая все сроки, суммы, особые условия и ответственность.
Ряд задач лежит и на самой компании. Например, при оформлении договора нужно проследить, чтобы подпись стояла накаждом листе(включая приложения и дополнительные соглашения), и чтобывсе подписанные экземпляры тщательно хранились не только до момента исполнения договора, но и в течение нескольких последующих лет. Также важно сохранять переписку по договору, в том числе электронную.
Минимизировать финансовые риски при заключении договора можно так:
- Прогнозировать динамику прибыли, анализировать спрос и предложение, чтобы более точно оценивать экономические перспективы деятельности компании;
- Иметь резервный фонд на случай непредвиденных расходов;
- Страховать риски своей хозяйственной деятельности.
Риски при заключении кредитного договора или договора займа особенно опасны тем, что должник, на котором и так лежит бремя возврата кредита, может по причине своей невнимательности оказаться в ещё более тяжёлой ситуации. Перед оформлением такого договора нужно действовать следующим образом:
- Проверить документ на предмет скрытых комиссий, страховок и кабальных условий;
- Уточнить размер процентов и пеней за просрочку платежа. В каждом случае важно прописать период начисления процентов (месяц или год; зачастую банки указывают сумму процентов в месяц, т.к. в абсолютном значении эта цифра – более низкая и потому психологически менее «страшная» для клиента);
- Обязательно проверить, не включает ли договор займа такое условие как предоставление залога или обращение взыскания на имущество должника.
Есть множество рисков при заключении договоров с физическими лицами, включая куплю-продажу недвижимости и автомобилей, аренду, оказание услуг и т.д. Необходимо учитывать возраст и финансовое состояние контрагента, его фактическое местонахождение и адрес прописки. Например, чтобы сократить риски при заключении договора аренды квартиры или другого жилого имущества, нужно сделать следующее:
- Зафиксировать дату заключения договора, а также дату въезда жильца и освобождения им помещения по окончании аренды;
- Составить опись ценного имущества в квартире с указанием его стоимости и прописать сумму компенсации при утрате или повреждении таких вещей;
- Подробно прописать правила проживания (соблюдение режима тишины, отсутствие маленьких детей и домашних животных, запрет на приглашение гостей и т. д.);
- Продумать распределение расходов в случае проведения улучшений жилья (кто будет оплачивать какую-либо технику или мебель, если она понадобится арендатору, и сможет ли он впоследствии вывезти их из квартиры, если он приобрёл их за свои деньги);
- Предусмотреть обязательства жильца после выезда из помещения (заказать клининг за свой счёт, перекрасить стены и т.д.).
При оформлении договора аренды коммерческого помещения есть свои особенности. Например, нужно уточнить, будет ли арендатор платить за дни, когда он не мог пользоваться помещением по независящим от него причинам (ремонт в здании, техническая авария и т.д.).
Общие рекомендации
В целом, правовых рисков при заключении договоров можно избежать, если тщательно проверять контрагента, составлять документ в как можно более подробной форме и уделять особое внимание цене/срокам и другим существенным условиям. Важно досконально изучить релевантные законодательные акты (как общие, так и специальные) и сделать так, чтобы все ваши права и интересы, включённые в договор, имели законную базу или были легко доказуемыми в суде.
Вне зависимости от типа договора, в его текст обязательно нужно добавить следующие оговорки:
- Налоговая;
- Валютная;
- Антикоррупционная;
- Ретрооговорка;
- Третейская арбитражная;
- О добросовестности;
- Об обмене документацией по электронной почте;
- Об использовании электронной подписи.
Качественный договор можно создать через опытного юриста или при помощи удобного онлайн-конструктора. В такой сервис заложены шаблоны документов с выверенными формулировками и без расхождений по отношению к действующей нормативной базе. Конструктор поможет создать грамотный детальный договор, который обезопасит вас при возникновении разногласий с контрагентом. Достаточно ввести в макет договора нужные данные прямо на сайте, и на выходе вы получите готовый документ.
Не жалейте время и силы на составление договоров со всеми контрагентами, и тогда риски для вас будут минимальными!