Договором устанавливаются права и обязанности юридических или физических лиц. Его текст не пустая формальность, ошибки при составлении договора могут вылиться в разногласия, конфликты сторон, обернуться потерей финансов или недвижимости. Невнимательность, незнание актуальных изменений в законе, неточные формулировки при составлении договора помешают отстоять свою правоту в судебных инстанциях. Рассмотрим, какие ошибки встречаются в договорной практике, и какие последствия они могут иметь.
Частые ошибки при заключении договоров
Стороны могут составить, подписать и начать исполнять договор, но если в нем отсутствуют существенные условия, предусмотренные законом, такой договор не имеет юридической силы. Договорная неустойка в таком случае тоже будет недействительной.
Основные ошибки при оформлении договора:
- не указан предмет договора или указан неверно, договор будет признан незаключенным;
- не прописана ответственность за неисполнение обязательств, в таком случае неустойка рассчитывается по правилам ст. 395 ГК РФ и она может не покрыть убытки;
- территориальная подсудность не согласована или указано место разрешения судебного спора, неудобное для одной из сторон;
- не зарегистрирован в реестре договор, подлежащий госрегистрации;
- не были проверены полномочия лица, подписавшего договор, а также наличие лицензии у контрагента, предусмотренной законом;
- стороны не описали подробно, что считать форс-мажором;
- невнимательность к деталям, пропуск некоторых пунктов, путаница в реквизитах;
- договор поименован одним названием, но суть его составляют другие правоотношения, например, часто путают на практике договоры поставки и подряда;
- подписание готовых документов, составленных стороной контрагента, без учета собственных интересов.
Что следует считать ошибкой порочащей договор?
Существуют ошибки, приводящие к порокам договора. Сделка, совершенная в рамках такого договора, становится недействительной (ничтожной или оспоримой). Причиной бывает ошибка в оформлении, заведомая недобросовестность контрагента, злоупотребление правом и др.
Какие пороки могут повлечь недействительность договора:
- пороки содержания договора, когда он не соответствует закону или подзаконным нормативным актам и требованиям;
- недееспособный или неуправомоченный субъект, подписавший документ;
- совершение мнимой сделки или ошибка насчет существа сделки, такой договор будет иметь порок воли;
- пороки формы, когда договор заключен без соблюдения формы, установленной в законе.
Последствия ошибок, порочащих договор, могут быть самыми разными. Например, договор аренды между собственником квартиры и арендатором заключен устно. В суде признают, что арендные отношения между сторонами действительно сложились (это придется доказать), но вот по срокам оплаты или подтверждению порчи арендованного имущества арендодатель может понести значительные убытки. Второй пример: руководитель подписал многомиллионный контракт с контрагентом, не проверив, что срок действия его доверенности на подписание договора истек. Сделка будет признана ничтожной.
Ошибки в контрактах могут свести на нет все усилия по развитию бизнеса юридического лица. Они затрудняют взыскание неустойки, делают невозможным возвраты по сделке, влекут множество других неприятных последствий и убытков. Расторгать или признавать договор недействительным придется в суде. Сроки рассмотрения дел в арбитражных судах достаточно долгие, но нет гарантии выигрыша дела.
Ошибки в договоре купли-продажи
Самый частый договор в гражданском обороте это договор купли-продажи. Неточности в его составлении могут приводить к убыткам, неполученной прибыли, спорам с налоговыми и другими государственными органами.
Ошибки в договоре и их последствия:
- несоблюдение обязательной письменной формы или требования о государственной регистрации;
- не указаны дата или место заключения контракта;
- подписавшей документы представитель не имеет полномочий от руководителя компании, у организации отсутствуют разрешительные документы и лицензии на продажу определенных товаров;
- нет точного описания ассортимента, количества, сроков исполнения, характеристик упаковки;
- не описана процедура получения товара;
- нет точных описаний, что будет считаться существенным недостатком товара, в таком случае покупатель будет вынужден оплатить некачественную продукцию;
- в тексте не прописано отдельное указание на НДС, и продавец рискует получить меньшую сумму по сделке;
- нет детального указания на размер, сроки ответственности, не прописана неустойка;
- условия одностороннего расторжения договора не указаны, это повлечет длительные судебные разбирательства.
Как исправить ошибку в договоре купли-продажи, когда он уже заключен и подписан? Если стороны намерены решить вопрос мирно, то достаточно составить дополнение к тексту договора. Оно имеет такую же юридическую силу, в дополнении можно указать недостающие пункты, исправить формулировки текста. При несогласии сторон придется обращаться в судебную инстанцию.
Прозрачный и грамотный договор выгоден обеим сторонам. В нем подробно указаны все условия, и они не противоречат закону. Иски по таким договорам часто рассматриваются в упрощенном порядке судопроизводства.
Ошибки в договоре купли продажи квартиры
Конфликты и споры в судах, возможная потеря купленной квартиры или неполучение денег от покупателя ― вот чем оборачиваются ошибки в договоре при заключении сделок с квартирой. Внимательное составление документа, безупречность с точки зрения закона поможет избежать досадных недоразумений, сохранит ценную недвижимость или деньги, убережет от стресса.
Основные ошибки, которые может допустить покупатель или продавец квартиры:
- невнимательное ознакомление с документами, справку из ЕГРН о праве на квартиру для проверки собственника покупатель может получить, написав заявление в МФЦ;
- когда квартира в ЕГРН числится в единоличной собственности и не получено согласие супруга/супруги;
- неверно указаны в тексте счета на получение денежных средств, отсутствует расписка в получении наличных денег;
- ошибка при подписании договора с лицом, не имеющим полной дееспособности, влечет его недействительность.
- занижение суммы сделки для уменьшения налогооблагаемой базы;
- не указан момент, когда собственник обязуется передать ключи и освободить помещение;
- договор на покупку новостройки содержит неточности в площади помещения, условиям отделки и конкретным срокам передачи квартиры покупателю.
Технические ошибки в документе повлекут приостановку государственной регистрации недвижимости до их устранения. Неустранимые пороки договора приведут к отказу в регистрации права собственности и необходимости отстаивать свои права в суде.
Основные ошибки в договорах аренды
Спорами из арендных отношений заполнены арбитражные суды и СОЮ. Передавать жилые и коммерческие здания, площади в торговых центрах, транспортные средства, земельные участки во временное пользование могут физические и юридические лица. Основные претензии арендодателей и арендаторов возникают по поводу оплаты или ухудшения объекта аренды в процессе его эксплуатации. Без детального прописывания всех условий можно получить значительные убытки.
Типичные ошибки в договорах аренды:
- несоблюдение обязательных требований в виде госрегистрации аренды недвижимого имущества на срок более 1 года;
- отсутствие согласия супруга (для физических лиц);
- договор аренды является смешанным (включает обязательства по выполнению работ, оказанию услуг, поручению), но подробно положения таких договоров не включены в текст документа;
- неправильное или неполное описание предмета аренды, его технических характеристик (площади, экспликации, выделения в общем здании конкретного места с указанием на плане) не позволит считать договор заключенным;
- не указан способ внесения платежей, порядок изменения условий аренды;
- отсутствие акта приема-передачи, где зафиксировано состояние имущества на момент получения его арендатором;
- нет условий по распределению расходов на содержание предмета аренды, проведению текущего или капитального ремонта.
При составлении и подписании договора аренды сторонам нужно обращать внимание на каждый пункт, чтобы не понести необоснованные финансовые расходы или убытки.
Ошибки в заключении договора поставки
Особенность договора поставки в том, что наиболее уязвимой его стороной часто является поставщик. Ошибки в составлении договора поставки оборачиваются серьезными убытками, когда арбитражный суд не находит оснований во взыскании долга за поставленные товары с покупателя. Виной тому недостаток документации, ошибки и невозможность подтвердить добросовестную поставку товара.
Типичные ошибки при составлении контрактов в этой сфере следующие:
- установление твердой цены на всем сроке действия договора поставки, спрос может вырасти, цены меняются, отсутствие гибких условий договора не позволит получить ожидаемую прибыль;
- срок поставки не связан с предоплатой, поставщик будет вынужден выполнять условия договора до получения денег, это влечет большие риски неоплаты в последующем;
- несогласованность дат доставки товара, подробных и условий его хранения и получения;
- отсутствие условий о гарантийных случаях, когда можно будет отказать стороне в гарантийных обязательствах.
Такие виды договоров обычно сопровождаются многими дополнениями и спецификациями. Когда стороны предусмотрели возможные ситуации заранее и внесли в документ подробности, ситуацию разрешить будет гораздо проще.
Последствия ошибки в трудовом договоре
Трудовые договоры в организациях проверяются ГИТ, малейшие ошибки и неточности, отсутствие предусмотренных законом условий тут же повлечет значительные штрафы на организацию и ее руководящий состав. ТД составляется в письменной форме с подписями работника и работодателя. Работника можно допустить к работе без оформления ТД, но в таком случае работодатель обязан оформить трудовой договор в течение 3 дней.
Распространенные ошибки:
- неполное указание реквизитов работодателя и работника в преамбуле договора;
- нет уточнения места работы на территории работодателя;
- конкретные должностные обязанности не расписаны подробно;
- материальная ответственность возложена на сотрудника, который не должен ее нести в соответствии с ТК;
- прикрытие трудовых отношений договорами о самозанятости и ГПХ;
- не указан срок действия в срочном трудом договоре;
- нет точного размера оплаты труда, не уточнено время отдыха и режим работы;
- наименование должности не соответствует ЕТКС или указанной в договоре трудовой функции.
Ошибки в трудовых договорах часто возникают при поручении их составления даже не юристу, а менеджеру, использования устаревших типовых форм, незнания специфики работы предприятия. В итоге компанию может проверять трудовая инспекция, прокуратура, придется встречаться с работниками в суде, получать судебные издержки.
Ошибка в договоре, что делать и как ее не допустить
Современный гражданский оборот регулируется огромным количеством законов и подзаконных нормативных актов Они часто обновляются, постоянно меняется судебная практика, устаревают какие-то правовые нормы. Уследить за этим объемом информации очень трудно.
Обращение в юридические фирмы или адвокатские бюро за квалифицированной помощью зачастую приводит к солидным финансовым издержкам. Оптимальным выходом из ситуации является использование конструктора договоров.
Преимущества конструктора договоров в том, что можно создавать полноценный грамотный юридический документ без помощи юриста. Конструктор поможет выбрать подходящие положения для вашей конкретной сделки с учетом последних изменений в законодательстве. Шаблон договора будет храниться в конструкторе, его легко изменить доработать, экспортировать в Word или Google Docs. Скорость подготовки и согласования документации увеличивается в 2-3 раза.
Главный плюс в том, что типичные ошибки при заключении договоров при использовании конструктора будут полностью исключены.